根据国家自然科学基金项目有关管理文件的规定,现将我校2020年度国家自然科学基金资助项目结题的有关事项通知如下:
一、项目结题的范围
研究期限截止到2019年12月31日的所有国自科项目,都需要在本次申请结题。请各学院通知项目负责人,按通知要求及时登录ISIS系统认真填报并按时提交。
二、项目结题填报程序与要求
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《国家自然基金资助资金管理办法》《项目资金管理有关问题的补充》和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
1.项目负责人登录信息系统,参照“填报说明”和“补充说明”(见附件1),于2020年1月15日前按要求完成结题/成果报告的撰写和提交工作,并将附件材料电子化后一并在线提交。
2.项目负责人应根据《国家自然基金资助资金管理办法》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求,参照《项目计划书》中的经费预算,如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。
《国家自然科学基金项目资金决算表》中填报的支出数据是截止到2019年12月31日的。如项目执行期间有经费调整的,须在“预算调整数”一栏填写并在决算说明书中说明,同时把经费调整文件电子化后在附件上传。项目经费有结余的,还须在决算说明书中说明并有结余经费使用的相关安排,项目结余经费在项目结题后还可再使用2年。
3. 待审核通过后,项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告(一式一份),纸质结题/成果报告内容与电子版保持一致,到计划财务处审核盖章后交到所在学院。
4.项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
三、其他注意事项
1.科技处将对提交的结题/成果报告统一进行审核,通过审核的上报国家自然科学基金委。项目负责人提交后要密切关注结题/成果报告的状态,如显示“NSFC已确认”,表明已审核通过,可以下载并打印最终PDF版本结题/成果报告;经依托单位和国家自科基金委审核不符合要求的结题/成果报告,状态将会显示为“退回”,项目负责人应及时查看退回原因,并在修改后重新提交,直至审核通过。
2.结题/成果报告最终截止时间为2020年2月21日。请各学院把汇总后的纸质结题/成果报告(一式一份)在此之前报到学校科技处。
3.未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
4.联系人及联系方式
联系人:银老师 电话:0731-85623959(短号:62456)
科学技术处
2019年12月26日
附件:1.项目结题填报说明和补充说明

